Menschen bilden

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Typ: 30 - 40 h/Woche Start: sofort Standort: Potsdam, Babelsberg

Das Oberlinhaus ist ein diakonischer Anbieter für spezialisierte Leistungen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit. Menschen bilden, begleiten und behandeln – seit 150 Jahren widmen wir uns aus christlicher Verantwortung dieser Aufgabe. Innerhalb des Oberlinhaus sind in unseren 15 Gesellschaften an 25 Standorten in Potsdam, Michendorf, Bad Belzig, Kleinmachnow, Werder (Havel), Berlin und Wolfsburg rund 2.000 Menschen tätig.

Im Bereich Kindertagesstätten bieten wir rd. 400 Kindern mit und ohne besonderen Förderbedarf zwischen 0,5 und 12 Jahren Betreuung, Bildung und Förderung in 4 Kindertageseinrichtungen.

Für die professionelle Verwaltung des Bereiches und die Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Einstellungszeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

30 - 40 h/Woche

(Jobkennziffer OBERLIN183P)

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung von unterschiedlichen Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung inkl. Prüfung und Zuordnung von Rechnungen
Leistungsabrechnung gegenüber Eltern und Behörden inkl. Überwachung des Mahnwesens
Elternbeitragsberechnung gemäß Elternbeitragsordnung und selbstständige Kommunikation mit den Eltern
Pflege der Laufwerke, Dateiablage und Vertragsmanagement unter Nutzung digitaler Ablageformate sowie Erstellen von Statistiken
Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
Sie überzeugen durch sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen sowie SAP oder Sie können sich schnell in neue Programme einarbeiten.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem freundlichen und sicheren Auftreten.
Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft, strukturiert und lösungsorientiert.
Sie können einen vollständigen COVID-Impfschutz sowie eine Masernschutzimpfung vorweisen.
Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Wir bieten

Vergütung nach AVR-DWBO mit systematischer Gehaltsentwicklung
13. Monatsgehalt
Kinderzuschlag
vermögenswirksame Leistungen
eine starke betriebliche Altersvorsorge
die Vorteile eines großen etablierten Unternehmens
angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre mit selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitszeitgestaltung (auch von Zuhause aus)
moderne persönliche Betriebsausstattung und digitalisiertes Arbeiten
interdisziplinärer Austausch innerhalb unserer Fachbereiche und der Verwaltung
Freiräume für Ihre Ideen bei einer verantwortungsvollen, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeit
Unterstützung im Einarbeitungsprozess durch persönliche Ansprechpartner
unser Mobilitätsangebot: Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder Nutzung eines für Sie kostenfreien Oberlin-Fahrrads

Wollen auch Sie ein Oberliner werden?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe folgender Job-Kennziffer OBERLIN183P.

Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an die Bereichsleiterin Kindertagesbetreuung, Frau Judith Langner, Tel.: 0331 763-5420, E-Mail: judith.langner@oberlinhaus.de.

Bewerbung

Verein Oberlinhaus
Bewerbermanagement
Rudolf-Breitscheid-Straße 24
14482 Potsdam

bewerbung@oberlinhaus.de

www.oberlinhaus.de

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